Aujourd’hui, le Document d’Étude d’Ouvrage est un document si essentiel pour tous les projets de construction et de bâtiment qu’il faut savoir le réaliser adéquatement. Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer pas à pas comment préparer un DOE. Nous aborderons la signification de DOE, les étapes à suivre pour le faire correctement et des informations importantes sur sa maintenance et le BIM. Alors, découvrons ensemble comment réussir un bon DOE!
Qu’est-ce qu’un Document d’Étude d’Ouvrage (DOE) ?
Un Document d’Étude d’Ouvrage (DOE) est un document contractuel qui doit être élaboré et soumis par le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre avant l’exécution des travaux, conformément aux exigences du marché public ou du marché privé. Ce document regroupe l’ensemble des plans techniques, de la notice technique et des informations nécessaires à la réalisation, à l’exploitation et à la maintenance de l’ouvrage. Il peut être réalisé sous la forme d’un dossier numérique ou d’un jumeau numérique.
Le DOE peut inclure des informations sur les matériaux et les équipements utilisés, ainsi que des instructions sur leur installation. Il contient également des données supplémentaires proposées par le maître d’ouvrage ou le maître d’œuvre et peut inclure une maquette BIM. Le DOE est obligatoire pour tous les marchés publics et privés et doit être soumis avant le début des travaux.
Le respect scrupuleux des exigences du DOE est nécessaire, car il est un gage de qualité et de sécurité pour l’exécution, l’exploitation et la maintenance de l’ouvrage qui sera réalisé par les entreprises.
Comment préparer un document d’étude d’ouvrage ?
La première étape consiste à établir les besoins en matière de conception, construction et exploitation. Pour ce faire, il est nécessaire de déterminer: la nature des documents à inclure dans le doe; les matériaux et les équipements utilisés; et des informations supplémentaires sur la maintenance et le BIM.
La seconde étape consistera à choisir les documents à inclure dans le doe. Il peut s’agir des plans techniques, des informations sur les matériaux et les équipements utilisés; des schemas de l’ouvrage et des dispositions techniques; des documents juridiques et administratifs, etc…
Les documents qui feront partie du doe dépendent directement des exigences du marché public ou priver et doivent répondre aux normes en vigueur, telles que celles relatives aux constructions de bâtiment (CCAG).
Quels sont les avantages liés à l’utilisation du DOE ?
Le document d’étude d’ouvrage permet de garantir la qualité, la sécurité et le caractère durable des travaux qui seront réalisés pour l’exécution, l’exploitation, ou la maintenance de l’ouvrage. Il fournit également aux entreprises une claire vision du projet et des instructions sur la mise en œuvre des différents éléments. De plus, il permet d’assurer un respect scrupuleux des conditions contractuelles et des règles de l’art.
Enfin, le document d’étude d’ouvrage est souvent un élément important pour maintenir une trace lorsqu’il s’agit de travailler sur des projets complexes. Il peut être utilisé pour comparer les versions précédentes et vérifier le progrès et les changements réalisés pendant la réalisation et l’exploitation de l’ouvrage.
Quelles sont les technologies disponibles pour faciliter le processus de création/gestion/mise à jour du DOE ?
De plus en plus de technologies numériques sont utilisées pour faciliter le processus de création et de gestion du Document d’Étude d’Ouvrage.
- Les plates-formes en ligne offrent la possibilité de créer un DEA à partir d’une base de données centrale et de le conserver pendant des années après la réception des travaux.
- Les systèmes de gestion de documents utilisent des outils puissants pour organiser les différents répertoires, sous-répertoires et documents qui composent le DOE.
- Les logiciels de BIM intégrés permettent non seulement la création du DOE, mais également la génération et le suivi d’informations 3D complexes essentielles à la planification, à la coordination et à l’exécution.
Conclusion: pourquoi le respect scrupuleux des exigences relatives au Document d’Étude d’Ouvrage est important
Le respect scrupuleux des exigences relatives au Document d’Étude d’Ouvrage est nécessaire pour assurer le bon déroulement des travaux et leur durabilité, le tout conformément aux normes techniques et à la loi. Le DOE est une base solide et complète qui sert à intégrer les informations techniques et les documents relatifs à un projet de construction.
Il permet aux entreprises concernées de bénéficier de tous les avantages offerts par les technologies modernes, notamment en termes de simplicité et de rapidité, qui sont déterminants pour exécuter rapidement et efficacement des projets complexes. Le respect scrupuleux des exigences du DOE est donc indispensable pour assurer la qualité et la durabilité des travaux réalisés.
